Die ABC-Analyse im Zeitmanagement

ABC-Analyse

Die ABC-Analyse ist ein einfaches Hilfsmittel, um Sie über die IST-Situation Ihres Zeitmanagements ein genaues Bild zu machen. Beim Gebrauch der ABC-Analyse wird deutlich, in welchem Verhältnis Ihr Aufwand zum Ertrag steht.

Der Nutzen der ABC-Analyse liegt besonders in ihrer schnellen und unkomplizierten Anwendbarkeit. Ziel der ABC-Analyse ist es, den Fokus stärker auf die wichtigen Dinge zu legen.

Die ABC-Analyse unterscheidet zwischen sehr wichtigen (A, Wert: 65%, Zeit: 15%), wichtigen (B, Wert: 20%, Zeit: 20%) und weniger wichtigen (C, Wert: 15%, Zeit: 65%) Aufgaben.

Die ABC-Analyse im Überblick:

A-Aufgaben können meistens nur von Ihnen selbst erledigt werden. Sie sind nicht delegierbar und sehr wichtig. Ihre Ausführung liefert den höchsten Wert.

B-Aufgaben sind durchschnittlich wichtige Aufgaben und auch (teilweise) delegierbar.

C-Aufgaben sind die Aufgaben mit dem geringsten Wert für die Erfüllung einer Funktion, sie haben jedoch den größten Anteil an der Menge an Arbeit (Routinearbeiten, Papierkram, Lesen, Telefonieren, Ablage, Korrespondenz und andere Verwaltungsaufgaben). Meistens steht das Verhältnis der eingesetzten Zeit in starkem Gegensatz zum Wert der Tätigkeit.

Eine gute Einteilung nach der ABC-Analyse wäre die nachfolgende:

nur ein bis zwei A-Aufgaben pro Tag (ca. drei Stunden gesamt) einplanen

weitere zwei bis drei B-Aufgaben (ca. eine Stunde gesamt) vorsehen

den Rest für C-Aufgaben (ca. ¾ Std. reservieren)

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