Pareto-Prinzip: Gelungenes Zeitmanagement

Pareto-Prinzip

Der italienische ökonom und Soziologe Vilfredo Federico Pareto (1848-1913) formulierte das nach ihm benannte Pareto-Prinzip, wonach wir in 20% der Zeit 80% der Ergebnisse erzielen können. Er entdeckte das Pareto-Prinzip zum ersten Mal Anfang des 20. Jahrhunderts, als er in Italien herausfand, dass 20 Prozent der Familien über 80 Prozent des Volksvermögens verfügen.

Für das Arbeits- und Zeitmanagement bedeutet das Pareto-Prinzip: Wenn Sie Ihre Zeit optimal nutzen wollen, müssen Sie wissen, dass üblicherweise 20% Ihrer Tätigkeiten und Aufgaben so entscheidend sind, dass Sie damit bereits 80% des gesamten Erfolges Ihrer Arbeit erzielen können. Für Ihr Zeitmanagement bedeutet das, dass die übrigen 80 Prozent der Zeit lediglich noch 20 Prozent des Ergebnisses erbringen. Das Verhältnis von Ertrag und Aufwand beträgt unter diesem Blickwinkel 80 zu 20. Aus diesem Grund wird das Pareto-Prinzip auch 80:20-Regel genannt.

Das Pareto-Prinzip ist eine effektive Methode im Zeitmanagement, um Aufgaben zu priorisieren bzw. Prioritäten zu setzen, Probleme bei der Zeitplanung frühzeitig zu erkennen und konkrete Arbeitsplanungen vorzunehmen. Um das Pareto-Prinzip effektiv anwenden zu können ist es entscheidend, dass Sie Ihr eigenes Leistungsvermögen und Ihren Leistungsstand einschätzen können, Ihr Ziel klar formulieren und dabei Wichtiges von Unwichtigem trennen. Finden Sie Ihre Stärken und Schwächen heraus und erkennen Sie Ihre Erfolgsfaktoren, mit denen Sie nach dem Pareto-Prinzip bei 20-prozentigem Einsatz 80 Prozent des Erfolges ernten können!

Beispiele: Das Pareto-Prinzip in der Wirtschaft:

Bei Besprechungen kommt es meistens in 20% der Zeit zu 80% der Beschlüsse.

Bei der Schreibtischarbeit werden mit 20 Prozent der Zeit ungefähr 80 Prozent der Aufgaben bewältigt.

20% der Kunden oder Waren bringen 80% des Umsatzes.

Beispiele: Das Pareto-Prinzip im Alltag:

Nur 20% der Kleidung die wir besitzen werden gewöhnlich getragen.

In der Wohnung weisen 20% des Teppichs 80% der gesamten Abnutzung auf.

20% der Freizeitbeschäftigungen bescheren 80% der gewünschten Erholung.

Pareto-Prinzip und Perfektionismus

Nach dem Pareto-Prinzip ist Perfektion unwirtschaftlich und ungünstig für das Zeitmanagement. Anstatt sich mit Arbeit aufzuhalten, welche keinen angemessenen Mehrwert schafft, sollten Sie vielmehr den eigenen Perfektionismus begrenzen, um Zeit für das Wesentliche zu haben.

Günstiger für Ihr Zeitmanagement ist es demzufolge, wenn Sie sich für weitere 80%-Ergebnisse anstrengen, anstatt Ihre Energie in die jeweils noch zur Perfektion fehlenden 20% zu stecken. Aber Achtung, das bedeutet nicht, dass es keine Arbeiten gibt, die nicht absolut hundertprozentig erfüllt werden müssen. Beim Hausbau ist es zum Beispiel absolut kontraproduktiv, wenn die Arbeit beendet wird, obwohl erst 80% des Mauerwerks steht.

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